国家档案局规范财税审计等文件档案管理-湖北省注册会计师协会

国家档案局规范财税审计等文件档案管理

时间：2012-12-21 08:16点击量：来源：中国会计视野

　　为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，近日，国家档案局制定并发布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令）。

　　文件规定，企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。文件还规定，企业产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定、标准，结合企业实际执行。

企业管理类档案保管期限表(财税审计部分)
序号	归档范围	保管期限
3	本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.3.1	上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1	评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）	永久
4.4	境内、外投资文件材料
4.4.1	投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料	永久
11	本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料
11.2	本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
11.2.1	重要事项	永久
11.2.2	一般事项	30年
13	本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料
13.5	财务工作文件材料
13.5.1	财务管理制度、规定、办法、总结	永久
13.5.2	财务管理工作计划、报告、通知	30年
13.5.3	固定资产新增、报废、调拨文件材料	30年
13.5.4	生产财务和成本核算文件材料	永久
13.5.5	资金管理、价格管理、会计管理文件材料	永久
13.5.6	本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料	永久
13.5.7	本企业经营盈亏情况报告、报表
13.5.8	本企业财务预、决算报告	永久
15	本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料
15.9	风险管理、内控、审计工作文件材料
15.9.1	风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料	永久
15.9.2	风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等	30年
16	本企业党、团、工会等党群工作文件材料
16.8	职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册	永久

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