上海代账机构人员频繁流动制约行业发展
上海市滔润贸易公司是一家有几十人的小规模贸易公司。近年来,滔润公司一直委托上海乾运会计咨询有限公司做代理记账服务。谈及上海市财政局开展的对代理记账机构的普查工作,滔润公司的蔡婷经理接连表示,“非常好,非常好。”蔡婷告诉记者,上海市各级财政部门对代理记账机构的管理让她所在的中小企业获益。蔡婷表示,中小企业一般没有专职会计,“代理记账机构每月都会上门帮助我们做账,我们只需要提供原始凭证和发票。每个月800元的服务费用比找一个兼职会计都便宜。”不仅如此,“代理记账机构还帮着做联合年检,我们再也不用挨个跑工商、统计、税务等部门,大大节省了我们的人力。”蔡婷说,遇到税收政策的调整,代理记账机构还会及时通知,中小企业针对遇到的账务处理问题可以随时电话求助。
上海威丝勒贸易公司的经理陈喻也和蔡婷有一样的感受。陈喻告诉记者,从2006年起公司就与上海众望财务管理有限公司合作。和阶段性聘请的兼职会计相比,代理记账公司比较规范,信任度较高。上海人力成本很高,作为只有三四人的小公司,本来财务的工作量就不大,“采用代理记账模式很合算。”
普查促进机构不断规范
上海市财政局开展的普查工作不仅让中小企业获益,其推出的行业自律管理、加强政策扶持力度等系列措施,也促进了代理记账行业健康发展。
上海众望财务管理有限公司的经理王逸宁认为,目前,代理记账行业内部尚未建立和形成自律机制,使得行业内代理记账服务水平参差不齐,影响行业水平的整体发展。此外,行业内部还存在低价竞争。同时人力成本不断上涨,导致大多数企业业务局限于简单的记账报税工作,而未真正发挥会计职能,为企业经营和管理提供有用有价值的数据信息。
“企业对监管报以侥幸心理,不重视会计工作,也是目前代理记账行业不能快速发展的原因。”王逸宁称,通过对代理记账机构普查,可以全面了解代理记账行业发展现状,以及社会对代理记账行业的需求,从而帮助和引导代理记账机构健康发展。
上海乾运会计咨询有限公司经理张丽韫也表示,当今,人们对代理记账的概念比较迷惑、甚至还存在着误解,大多数中小企业都希望找自己人记账,以防公司信息外传,这样他们觉得可以放心。另外,一些不规范的记账公司或个人兼职造成了许多不好的负面影响,在企业还没找到正规的代理记账公司之前,就已经对代理记账公司产生了抵触情绪。普查对正规的代理机构可以起到不断规范、自我更新和约束的作用,但这仅对于正规的代理记账公司而言。她希望财政部门建立一个平台,在普查的同时,让更多的代理记账企业同行们有共同的探讨、交流机会,互相取长补短,共同进步。
王逸宁也认为,政府部门可以通过规范整个会计行业来规范和扶持代理记账行业,例如规范个人兼职行为,禁止无资质经营,加强对企业会计工作规范性要求及监督。此外,他还希望能够建立相关行业协会或咨询平台,为代理记账机构提供有针对性的培训,让他们了解最新政策动向,提高行业服务质量。
代理记账公司的呼声和上海财政局正在推行的建立行业自律组织做法不谋而合。
渴望扶持指导性措施出台
在表达希望的同时,张丽韫提到了她的担忧。她认为,目前,代理记账公司的成本较高,但收费却上不去。人工、场地、费用的固定成本却一直在成倍增长,记账收费往往在第一次开价后,再要调整收费却很困难,得到的结果是“企业也要节约成本,你家不做,我找别家。好坏无所谓,只要报税能通得过就可以。”其实,正规的代理记账公司有一整套规范的记账流程,需要用一定的工时来保证。
另外,人员的频繁流动也是制约代理记账公司发展的瓶颈。
代理记账公司的会计师们刚刚辛苦地教会了新进的员工,他们就想飞了,宁可去一家公司做财务,也不愿意留在正规的代理记账公司工作。代理记账公司变成可以学习业务的培训公司。代理记账的收费一般较低,而聘用员工的工资则远远高于记账项目的总额。人员频繁的流动抑制了企业的发展规模。
张丽韫算了一笔账:一个企业招一名财务人员支付的工资可能需要3000元以上,但付给代理记账公司,企业只肯出300元到600元费用,照这个价格计算,代理记账公司员工要做多少家企业才能达到收支平衡?个人(无代理记账许可证)的代理记账“游击队”过多,不少个人在没有成本的情况下,抢去了不少代理记账公司的份额。算下来他们的不纳税收入远高于正规的代理记账公司,又没有任何机构去检查和约束他们,这是造成代理记账公司目前业务量减少,代理记账收费价格低廉的一大原因。“在这种情况下,代理记账公司渴望财政部门能给出相应的扶持指导性措施。”张丽韫认为,相关部门应从公司注册开业源头抓起,和财政部门一起规范代理记账市场,并对代理记账公司采取提供适当财政补贴等形式进行政策扶持。
提升人员素质也很重要。“我希望由财政部门牵头和促成,尝试代理记账机构与大专院校联动培养储备会计专业人才,提高整个行业的专业素质水平。”这不仅是王逸宁的愿望,也是代理记账机构的期盼。