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财务管控方式的变革 建立财务共享中心

发布时间:2014-07-14 来源:中国会计报 阅读次数:

 

  什么是财务共享中心?财务共享服务中心是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,从而优化组织结构、规范流程和提高企业价值。

  财务共享中心的价值

  为什么要建立财务共享中心?企业发展的每一个阶段,总会遇到很多的问题。其一是企业成本不断增加,内部每个分子公司设一个职能部门,整个成本是居高不下的,从而影响公司的发展。其二是管控的难度增加,当一个公司的员工越来越多,经营业务越来越复杂,集团很难实现统一的人力、物力和财务管理。其三是知情权,因为集团没有统一的标准,各地的管理方法因人而异。集团公司想要了解下级公司真实的情况,想要确认每一张单据变得非常困难,这样影响了业务的开展,财务风险也随之增加。

  此时,集团财务、人力和物力需要集中和共享,集团财务管控变得异常重要。财务应具有前瞻性,财务管控方式的变化必须配合整个企业的发展和战略

  财务共享中心仰赖于人才支持

  财务共享中心的建立,需要一个专业化分工的财务组织团队。因此,人才的变化会进一步推动整个财务界的变革。财务人员可分为3类:第一类是战略财务人员,包括投资部门、融资部门和预算管理部门,他们非常了解企业的发展方向。第二类是业务财务人员,每个业务单元都需要一位管理会计伙伴。例如,分公司的财务经理就是业务单元的管理会计伙伴,他们每天的工作是跟业务人员在一起互动,提供不同的分析报告和数据。第三类是共享财务人员,通过集中化、标准化、低成本、高效率的运作,提升集团财务的基础服务水平,使得企业内部更加流畅、无摩擦的高速运营。

  财务共享中心应适应企业发展战略

  财务共享中心能够适应企业的发展战略,对集团而言具有重要价值。

  其一,支撑公司的战略,为企业的快速成长提供有力保障。

  同时,该中心具有快速复制的能力,整个体系能高度统一。其二,提升集团的管控能力,实现资金的集中、核算的集中、人员的集中、流程的集中及管理的集中,使企业更加高效。其三,推动集团财务的转型,培养创新型的财务人才,这样的财务人才在每个企业都是非常受欢迎的。其四,提升财务效率,降低财务成本。

  以金蝶国际软件集团有限公司费用报销为例,以前的报销流程需要5—7天,现在2—3天就完成了,3天内员工就可以收到报销款项。同时,财务成本也降低了,共享服务实现后,财务人员数量比最高峰的时候减少了近40%,大大降低了企业的财务成本。

  以下是建立财务共享中心的几点体会。建立财务共享中心需要“高位嫁接”,高起点、新技术、整体规划、分步实施及先服务后控制。另外,在财务体系的变革中,高层的意志很关键。光靠自己摸索会走很多的弯路,建议与有共享中心的建设经验、有产品、懂实施、有一定咨询能力的伙伴合作,可以快速有效地建立财务共享中心。建立财务共享中心需要“大投入、优资源、赢时间”,建立得越早,集团财务才会处于有利的地位,业务的开展才会更加顺利。